Hồ sơ theo dõi hệ thống chống sét là một mục trong nhiều mục khác thuộc Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy của cơ sở.
Vậy thì, hồ sơ theo dõi hệ thống chống sét chính xác là gì? Bao gồm những thành phần giấy tờ nào? Không có hồ sơ này bị phạt bao nhiêu tiền?. PCCC Thành Phố Mới giải thích chi tiết theo bài viết dưới đây.
Chi tiết hồ sơ theo dõi về hệ thống chống sét
Hồ sơ theo dõi hệ thống chống sét là tập hợp những tài liệu ghi nhận kết quả kiểm tra điện trở nối đất chống sét, kiểm định hệ thống, thiết bị, đường ống chịu áp lực theo quy định.
1. Hồ sơ theo dõi chống sét bao gồm những gì?
Cơ sở pháp lý: Thông tư 149/2020/TT-BCA » Chương II » Điều 4
“Mục i) này cùng nhiều mục khác là thành phần thuộc Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy của cơ sở, xem thêm các mục khác chi tiết tại đây“.
Thành phần giấy tờ này như sau:
- Biên bản ghi nhận kết quả đo điện trở (1 năm/lần)
- Tài liệu/văn bản kiểm định hệ thống (hệ thống, thiết bị, đường ống,.)
- Biên bản ghi nhận số lần bị sét đánh trong 12 tháng (không bắt buộc)
2. Thiếu hồ sơ theo dõi chống sét bị phạt bao nhiêu tiền?
Cơ sở pháp lý: Nghị định 144/2021/NĐ-CP » Chương II » Mục 3 » Điều 37
Điều 37. Vi phạm quy định về an toàn phòng cháy và chữa cháy trong lắp đặt, kiểm tra, bảo trì hệ thống chống sét
1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng đối với hành vi không có hồ sơ theo dõi hệ thống chống sét theo quy định của pháp luật.
Lưu ý thêm:
Không có hồ sơ theo dõi hệ thống chống sét đồng nghĩa với việc có thể đã vi phạm các mục khác thuộc điều 37, bao gồm:
- KHÔNG kiểm tra định kỳ hệ thống chống sét
- KHÔNG lắp đặt hệ thống chống sét
- Hệ thống chống sét KHÔNG đảm bảo an toàn,.
Chính vì vậy, hồ sơ theo dõi hệ thống chống sét góp phần củng cố vững chắc hồ sơ khi có các đợt thanh tra/kiểm tra an toàn về phòng cháy chữa cháy.
3. Cách lập hồ sơ theo dõi hệ thống chống sét
Doanh nghiệp không thể tự hoàn thiện 100% hồ sơ theo dõi hoạt động của hệ thống chống sét.
Hiện tại PCCC Thành Phố Mới đang cung cấp MIỄN PHÍ TÀI LIỆU ĐỘC QUYỀN về biên bản đo chống sét + Văn bản nghiệm thu hệ thống kèm theo.
Biên bản ghi nhận kết quả đo điện trở có thể sẽ làm được tuy nhiên là chưa đủ! Biên bản kiểm định hệ thống thì cần cơ quan có thẩm quyền thực hiện.
=> Đơn vị có thể đo ra kết quả điện trở cũng như thành lập được biên bản kiểm định hệ thống chống sét sẽ giúp Quý doanh nghiệp giải quyết và hoàn thiện hồ sơ.
Dịch vụ đo đạc chống sét chuyên nghiệp
PCCC Thành Phố Mới – Đơn vị chuyên về dịch vụ thi công chống sét hàng đầu tại Miền Nam.
Tổng kho thiết bị chống sét – kim thu sét chính hãng Sông Thương – NPP kim thu sét Liva giá tốt nhất.
PCCC Thành Phố Mới hỗ trợ thành lập “Hồ sơ theo dõi hệ thống chống sét“. Đảm bảo theo tiêu chí 3Đ: ĐÚNG – ĐỦ – ĐẦY.
Hoàn thiện hồ sơ chống sét đầy đủ, bao gồm: BIÊN BẢN ĐO ĐIỆN TRỞ CHỐNG SÉT + BIÊN BẢN KIỂM ĐỊNH CHỐNG SÉT với mức chi phí tốt nhất!
Hệ thống, thiết bị phòng cháy chữa cháy và hệ thống an ninh giám sát quan trọng đến mức nào đối với doanh nghiệp
Trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế hiện nay thì các loại ngành nghề: Sản xuất kinh doanh, thương mại dịch vụ và bán lẻ đang chiếm tỉ trọng cao nhất.
Đặc điểm chung của các loại ngành này đều cần được đảm bảo an toàn phòng cháy cũng như giám sát an ninh. Vậy các loại hệ thống này có thực sự cần thiết hay không? PCCC Thành Phố Mới sẽ có bài phân tích chi tiết ngay bên dưới.
1. Hệ thống và thiết bị cần thiết trong một công ty
Về tổng quan chung cho các loại ngành nghề. Danh sách có thể được liệt kê như sau:
HỆ THỐNG CHÍNH | HỆ THỐNG PHỤ |
|
|
Tùy vào từng loại hình ngành nghề khác nhau mà cần loại thiết bị khác nhau cho phù hợp với mục đích.
2. Phân loại thiết bị theo từng ngành nghề
Dưới đây là bảng phân loại thiết bị theo từng loại ngành, bao gồm: SẢN XUẤT – DỊCH VỤ – BÁN LẺ.
GIẢI THÍCH CHUNG VỀ NGÀNH NGHỀ:
Sản xuất: Sản xuất, gia công hàng hóa, có thể là sản xuất máy móc, ô tô, thiết bị điện tử, thực phẩm và đồ uống (F&B), quần áo, mỹ phẩm,.
Dịch vụ: Dịch vụ tài chính ngân hàng, dịch vụ hậu cần, dịch vụ vận tải và du lịch và vận tải, dịch vụ y tế và chăm sóc sức khỏe.,
Bán lẻ: Cửa hàng, tạp hóa, siêu thị, trung tâm thương mại,. liên quan đến bán hàng cho người dùng.
v: cần thiết
x: không cần thiết
HẠNG MỤC | TÊN THIẾT BỊ/HỆ THỐNG | SẢN XUẤT | DỊCH VỤ | BÁN LẺ |
Phòng cháy chữa cháy (PCCC) | – Hệ thống báo cháy, chống sét | v | v | v |
– Bình chữa cháy (bình CO2, bình bọt biển, bình bột) | v | v | v | |
– Hệ thống chữa cháy, sprinkler phun nước, bình chữa cháy tự động., | v | x | v | |
An ninh giám sát | – Hệ thống camera quan sát | v | v | v |
– Hệ thống báo động | v | v | v | |
– Cửa chống cháy và cửa an ninh | v | x | v | |
– Hệ thống kiểm soát ra vào (cổng từ, thẻ từ) | v | x | v | |
Đèn điện, chiếu sáng | – Máy phát điện dự phòng | v | v | v |
– Hệ thống lưu trữ điện UPS | v | x | v | |
– Hệ thống chiếu sáng thông minh | v | x | v | |
Mạng và server | – Máy chủ (Server) | v | v | v |
– Thiết bị mạng (Switch, Router, Firewall) | v | v | v | |
– Máy tính và các thiết bị ngoại vi | v | v | v | |
– Hệ thống lưu trữ (NAS, SAN) | v | x | x | |
Thiết bị điều hòa | – Hệ thống điều hòa không khí | v | v | v |
– Máy lọc không khí | x | x | v | |
– Hệ thống thông gió | v | x | x | |
An toàn lao động | – Hệ thống báo động khẩn cấp | v | x | x |
– Thiết bị bảo hộ lao động (mũ, găng tay, kính bảo hộ) | v | x | x | |
– Hộp cứu thương và thiết bị y tế khẩn cấp | v | x | x | |
Quản lý chất lượng | – Máy móc thiết bị sản xuất | v | x | x |
– Hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm (máy đo, thiết bị kiểm tra) | v | x | x | |
Quản lý vật tư và tài sản | – Kệ lưu trữ và quản lý vật tư | v | x | v |
– Hệ thống quản lý kho (Barcode, RFID) | v | x | v |
Thiết bị yêu cầu bắt buộc và cần thiết
Danh sách trên có 7 hạng mục, tùy theo từng quy mô và loại hình kinh doanh thì Quý doanh nghiệp sẽ bố trí lựa chọn thiết bị và hệ thống cho phù hợp.
Tuy nhiên trong khuôn khổ, PCCC Thành Phố Mới sẽ chỉ đề cập riêng về “Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC)” và “Hệ thống camera quan sát“
1. Hệ thống phòng cháy chữa cháy (bắt buộc)
Danh mục trong phòng cháy chữa cháy bao gồm:
Hệ thống báo cháy, chống sét
Bình chữa cháy (bình CO2, bình bọt biển, bình bột)
Hệ thống chữa cháy, sprinkler phun nước, bình chữa cháy tự động.,
Đây là 3 trong nhiều danh mục thiết bị phòng cháy chữa cháy, ngoài ra còn nhiều danh mục phụ trợ khác được ban hành theo các TCVN/QCVN về PCCC.
Tùy theo quy mô / loại hình / số lượng người mà yêu cầu trang bị, lắp đặt sẽ được quy định khác nhau. Về cơ bản thì tối thiểu sẽ bao gồm các thiết bị: Bình chữa cháy, đèn exit – đèn sự cố, bảng nội quy – tiêu lệnh,.
Xem toàn bộ các bài viết sau để tìm hiểu thêm về lắp đặt hệ thống, thiết bị hệ thống phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn PCCC đồng thời đáp ứng các yêu cầu theo quy định.